Menu
Bezpieczeństwo danych osobowych w procesie archiwizacji jest kluczowe dla każdej firmy. Oto kilka najważniejszych aspektów, które warto wziąć pod uwagę, aby skutecznie chronić dane pracowników:
Szyfrowanie danych to podstawowa metoda ochrony informacji przed nieautoryzowanym dostępem. Archivista stosuje zaawansowane technologie szyfrowania, które zapewniają, że dane są bezpieczne zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania. Dzięki temu, nawet w przypadku przechwycenia danych, pozostają one nieczytelne dla osób postronnych.
Regularne tworzenie kopii zapasowych jest niezbędne, aby zapobiec utracie danych w wyniku awarii systemu lub ataku hakerskiego. Archivista umożliwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych na poziomie systemu lub w chmurze. Na etapie wdrożenia programujemy mechanizm automatycznej archiwizacji bazy dokumentów. Zalecaną metodą jest kopia bezpieczeństwa maszyny wirtualnej, na której zainstalowany jest program, a częstotliwość i miejsce przechowywania kopii bezpieczeństwa są ustalane indywidualnie.
Zarządzanie uprawnieniami dostępu do dokumentów jest kluczowe dla ochrony danych osobowych. Archivista pozwala na precyzyjne kontrolowanie, kto i w jakim zakresie ma dostęp do poszczególnych dokumentów. System umożliwia nadawanie różnych poziomów uprawnień, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
Regularne monitorowanie systemu i przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa pomagają w wykrywaniu i eliminowaniu potencjalnych zagrożeń. Archivista oferuje narzędzia do monitorowania aktywności użytkowników oraz audytowania operacji na dokumentach, co zwiększa poziom bezpieczeństwa.
Oprogramowanie powinno być zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, takimi jak RODO. Archivista jest w pełni zgodna z europejskimi standardami ochrony danych, co gwarantuje, że Twoja firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu możesz mieć pewność, że dane pracowników są chronione zgodnie z najwyższymi standardami.
Bezpieczeństwo danych zależy również od świadomości pracowników. Regularne szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych pomagają zminimalizować ryzyko ludzkich błędów. Archivista oferuje wsparcie w zakresie edukacji pracowników, zapewniając dostęp do materiałów szkoleniowych i najlepszych praktyk.
Podsumowując, bezpieczeństwo danych osobowych w procesie archiwizacji cyfrowej jest niezwykle istotne. Dzięki zaawansowanym funkcjom bezpieczeństwa, takim jak szyfrowanie, regularne kopie zapasowe, kontrola dostępu, monitorowanie i audyt oraz zgodność z przepisami, Archivista zapewnia wysoki poziom ochrony danych pracowników.
Chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjonalności i zabezpieczeniach oferowanych przez Archivistę?
Aplikacja Archivista należy do Vivid Digits Sp. z o.o.
Kraków 30-348, ul. Stefana Grota-Roweckiego 10
