Oferta na cyfrową archiwizację dokumentów
ARCHIVISTA
ARCHIVISTA +
CO DOSTAJESZ
PROGRAM
USŁUGA DIGITALIZACJI + PROGRAM
OPŁATA ZA LICENCJĘ
WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA
UTWORZENIE E-ARCHIWUM (PDF, XML)
ZARZĄDZANIE BIEŻĄCĄ DOKUMENTACJĄ
(PDF, XML)
SPEŁNIENIE REGULACJI PRAWNYCH
DOT. E-AKT
WSPARCIE TECHNICZNE
CENA
INDYWIDUALNIE
- Ilość i jakość dokumentacji papierowej
- Sposób przechowywania
- Miejsce skanowania
Oferta dla firm archiwizujących i agencji zatrudnienia
Program Archivista to zaawansowane narzędzie do digitalizacji i archiwizacji dokumentów pracowniczych, idealne dla firm zajmujących się archiwizacją dużych ilości danych. Zapewnia wyjątkową wydajność i bezpieczeństwo, spełniając najwyższe standardy branżowe.
Archivista to rozwiązanie stworzone z myślą o digitalizacji dokumentów i archiwizacji akt osobowych w firmach, które obsługują duże zbiory danych kadrowych. Dzięki temu programowi procesy archiwizacji stają się szybsze, dokładniejsze i w pełni zgodne z przepisami prawa.
- Dużo szybsza digitalizacja dokumentów (ok. 100 stron w 3 minuty)
- Błyskawiczny dostęp do zarchiwizowanych danych
- Automatyczna weryfikacja i organizacja dokumentacji
- Integracja z zewnętrznymi systemami przez API
- Intuicyjny interfejs ułatwiający obsługę
- Wysoki poziom bezpieczeństwa danych
- Oszczędność czasu przy procesach digitalizacji
- Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych
Prowadzisz firmę zajmującą się archiwizacją dokumentów lub obsługą dużych zbiorów akt kadrowych? Przekonaj się, jak program Archivista może przyspieszyć Twoje procesy i obniżyć koszty zarządzania dokumentacją.
Dlaczego program Archivista jest niezbędny do prowadzenia e-akt?
Aby dokumentacja była zgodna z przepisami, potrzebujesz więcej niż pliki PDF! Tylko system teleinformatyczny zapewnia bezpieczeństwo, łatwy dostęp i pełną kontrolę nad dokumentami, sprawiając, że ich prowadzenie jest zgodne z prawem.
Samo przetworzenie papierowych dokumentów na format PDF nie spełnia wymogów prawnych dotyczących e-dokumentacji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentacja pracownicza w postaci cyfrowej musi być prowadzona w systemie teleinformatycznym, który zapewnia:
- Ochronę przed uszkodzeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem
- Integralność treści dokumentów oraz ich metadanych
- Stały dostęp do dokumentów dla osób uprawnionych
- Identyfikację osób wprowadzających zmiany
- Możliwość wyszukiwania dokumentów na podstawie metadanych
- Wydrukowanie dokumentów w formie odpowiadającej oryginałowi
Program Archivista spełnia wszystkie te wymagania, zapewniając pełną zgodność z przepisami prawa. Dzięki niemu Twoja firma może legalnie i bezpiecznie prowadzić dokumentację pracowniczą w formie elektronicznej. Dzięki intuicyjnemu systemowi zarządzania dokumentacją proces archiwizacji staje się prostszy, a Twoja firma oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.
ZAMÓW ARCHIVISTĘ
Napisz do nas, a pomożemy Ci zaplanować proces digitalizacji w oparciu o możliwości i potrzeby Twojej firmy. Skontaktujemy się z Tobą i przygotujemy indywidualną prezentację Archivisty.
1. NAPISZ DO NAS
Wyślij wiadomość, czego potrzebujesz. Odpowiemy szybko i od razu skierujemy sprawę do odpowiedniego specjalisty.
2. NASZE PYTANIA
Otrzymasz krótkie pytania, które pozwolą nam lepiej poznać potrzeby Twojej firmy i przygotować optymalną propozycję.
3. SPOTKANIE
Podczas spotkania online pokażemy, jak utworzyć e-akta w Twojej firmie i odpowiemy na wszystkie pytania.
4. DEMO I OFERTA
Po rozmowie otrzymasz dopasowaną ofertę współpracy oraz dostęp do demo aplikacji Archivista.
1. WYBIERZ TERMIN
2. NASZE PYTANIA
3. SPOTKANIE