Oferta na cyfrową archiwizację dokumentów
ARCHIVISTA
ARCHIVISTA +
Wdrożymy program Archivista w Twojej firmie, a Ty samodzielnie zamienisz papierowe archiwum na e-akta. Zaczniesz w pełni korzystać ze wszystkich funkcjonalności systemu.
Zdigitalizujemy Twoje papierowe dokumenty. Następnie wdrożymy program Archivista w Twojej firmie, abyś mógł w pełni wykorzystać możliwości e-archiwum i zarządzać dokumentacją zgodnie z przepisami.
CO DOSTAJESZ
PROGRAM
USŁUGA DIGITALIZACJI + PROGRAM
OPŁATA ZA LICENCJĘ
WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA
UTWORZENIE E-ARCHIWUM (PDF, XML)
Wykonasz samodzielnie
Wykonamy za Ciebie
ZARZĄDZANIE BIEŻĄCĄ DOKUMENTACJĄ
(PDF, XML)
SPEŁNIENIE REGULACJI PRAWNYCH
DOT. E-AKT
WSPARCIE TECHNICZNE
CENA
CENA USTALANA
INDYWIDUALNIE
INDYWIDUALNIE
Kryteria wyceny:
- Ilość i jakość dokumentacji papierowej
- Sposób przechowywania
- Miejsce skanowania
Oferta dla firm archiwizujących i agencji zatrudnienia
Program Archivista to zaawansowane narzędzie do digitalizacji i archiwizacji dokumentów pracowniczych, idealne dla firm zajmujących się archiwizacją dużych ilości danych. Zapewnia wyjątkową wydajność i bezpieczeństwo, spełniając najwyższe standardy branżowe.
- Dużo szybsza digitalizacja dokumentów (ok. 100 stron w 3 minuty)
- Błyskawiczny dostęp do zarchiwizowanych danych
- Automatyczna weryfikacja i organizacja dokumentacji
- Integracja z zewnętrznymi systemami przez API
- Intuicyjny interfejs ułatwiający obsługę
- Wysoki poziom bezpieczeństwa danych
- Oszczędność czasu przy procesach digitalizacji
- Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych
Dlaczego program Archivista jest niezbędny do prowadzenia e-akt?
Aby dokumentacja była zgodna z przepisami, potrzebujesz więcej niż pliki PDF! Tylko system teleinformatyczny zapewnia bezpieczeństwo, łatwy dostęp i pełną kontrolę nad dokumentami, sprawiając, że ich prowadzenie jest zgodne z prawem.
Samo przetworzenie papierowych dokumentów na format PDF nie spełnia wymogów prawnych dotyczących e-dokumentacji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentacja pracownicza w postaci cyfrowej musi być prowadzona w systemie teleinformatycznym, który zapewnia:
- Ochronę przed uszkodzeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem
- Integralność treści dokumentów oraz ich metadanych
- Stały dostęp do dokumentów dla osób uprawnionych
- Identyfikację osób wprowadzających zmiany
- Możliwość wyszukiwania dokumentów na podstawie metadanych
- Wydrukowanie dokumentów w formie odpowiadającej oryginałowi
Program Archivista spełnia wszystkie te wymagania, zapewniając pełną zgodność z przepisami prawa. Dzięki niemu Twoja firma może legalnie i bezpiecznie prowadzić dokumentację pracowniczą w formie elektronicznej. Dzięki intuicyjnemu systemowi zarządzania dokumentacją proces archiwizacji staje się prostszy, a Twoja firma oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.
ZAMÓW ARCHIVISTĘ
UMÓW SIĘ NA 30-MINUTOWĄ ROZMOWĘ ON-LINE Z NASZYM SPECJALISTĄ. POMOŻEMY CI ZAPLANOWAĆ PROCES DIGITALIZACJI W OPARCIU O MOŻLIWOŚCI TWOJEJ FIRMY.
1. WYBIERZ TERMIN
Za pośrednictwem CALENDLY wybierz dogodny termin rozmowy z nami.
2. NASZE PYTANIA
Otrzymasz mailem formularz z pytaniami. Wypełnij go przed rozmową. Jeśli nie znajdziesz go w skrzynce, upewnij się, że nie trafił do spamu.
3. SPOTKANIE
Podczas spotkania wspólnie ustalimy, w jaki sposób utworzyć e-akta w Twojej firmie.
4. DEMO I OFERTA
Po spotkaniu otrzymasz ofertę współpracy oraz dostęp do demo aplikacji.
1. WYBIERZ TERMIN
Za pośrednictwem CALENDLY wybierz dogodny termin rozmowy z nami.
2. NASZE PYTANIA
Otrzymasz mailem formularz z pytaniami od nas, wypełnij go przed rozmową. Jeśli nie znajdziesz go w skrzynce, upewnij się, że nie trafił do spamu.
3. SPOTKANIE
Podczas spotkania wspólnie ustalimy, w jaki sposób utworzyć e-akta w Twojej firmie.
4. DEMO I OFERTA
Po spotkaniu otrzymasz ofertę współpracy oraz dostęp do demo aplikacji.
