Przygotowanie dokumentów obejmuje sortowanie, usuwanie zszywek i segregację według typów. Skanowanie wysokiej jakości zapewnia czytelność dokumentów w formacie cyfrowym, a indeksowanie i tagowanie umożliwia szybkie wyszukiwanie konkretnych informacji w przyszłości.
Program do digitalizacji Archivista automatyzuje cały proces, oferując narzędzia do masowego skanowania, automatycznego rozpoznawania typów dokumentów oraz inteligentnego indeksowania zgodnego ze standardami kadrowymi.
Oszczędność miejsca – eliminacja fizycznych archiwów i segregatorów, zwiększone bezpieczeństwo poprzez backup i kontrolę dostępu, oraz szybki dostęp do dokumentacji z dowolnego miejsca. Redukcja kosztów operacyjnych dzięki eliminacji druku, kopiowania i fizycznego przechowywania dokumentów. Zgodność z RODO zapewnia odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych pracowników.
Technologia Archivista gwarantuje najwyższe standardy bezpieczeństwa danych, automatyczne tworzenie kopii zapasowych oraz szczegółowe logi dostępu do dokumentów zgodnie z wymogami ochrony danych osobowych.
Obowiązek przechowywania akt osobowych przez określone okresy (10-50 lat) wymaga zapewnienia trwałości formatów cyfrowych. Integralność dokumentów musi być zachowana poprzez zastosowanie podpisów elektronicznych lub innych metod uwierzytelniania.
Program Archivista automatycznie zarządza okresami retencji dokumentów, zapewnia zgodność z przepisami Kodeksu pracy oraz oferuje narzędzia do tworzenia uwierzytelnionych kopii cyfrowych z pełną wartością prawną.
E-teczki pracownicze umożliwiają centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami związanymi z zatrudnieniem. Elektroniczny obieg dokumentów usprawnia procesy rekrutacji, szkoleń i ocen pracowniczych, a integracja z systemami płacowymi zapewnia spójność danych.
Program Archivista oferuje API do integracji z popularnymi systemami HR (w tym enova365) oraz e-podpis, umożliwiając pełną digitalizację procesów kadrowych przy zachowaniu zgodności prawnej i bezpieczeństwa danych.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
