E-akta podstawowe zawierają umowy o pracę, dokumenty tożsamości, świadectwa pracy i korespondencję służbową. E-akta rozszerzone obejmują również dokumenty szkoleniowe, oceny okresowe, zaświadczenia lekarskie oraz dokumentację BHP. Metadane umożliwiają automatyczne tagowanie i kategoryzację dokumentów.
Program Archivista automatycznie klasyfikuje dokumenty według rodzaju i przypisuje je do odpowiednich kategorii e-akt, zapewniając przejrzystą strukturę i łatwe zarządzanie całą dokumentacją pracowniczą.
Eliminacja kosztów druku i przechowywania papierowych dokumentów, natychmiastowy dostęp do informacji kadrowych oraz automatyzacja procesów HR znacząco zwiększają efektywność działu kadrowego. Zdalna praca staje się łatwiejsza dzięki dostępowi do e-akt z dowolnego miejsca.
Technologia Archivista umożliwia działom kadrowym oszczędność do 70% czasu na wyszukiwanie dokumentów oraz znaczną redukcję kosztów operacyjnych związanych z tradycyjną archiwizacją papierową.
Kontrola dostępu na różnych poziomach zapewnia, że tylko uprawnione osoby mają dostęp do konkretnych dokumentów. Logi aktywności rejestrują każde działanie na dokumentach, a szyfrowanie danych chroni przed nieautoryzowanym dostępem. Zgodność z RODO wymaga odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych.
Program Archivista oferuje wielopoziomowy system uprawnień, automatyczne tworzenie audytów dostępu oraz pełną zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych, gwarantując najwyższe standardy bezpieczeństwa.
Synchronizacja z systemami płacowymi (np. enova365) eliminuje duplikowanie danych, integracja z narzędziami rekrutacyjnymi usprawnia proces zatrudniania, a połączenie z systemami czasu pracy zapewnia kompleksowe zarządzanie danymi pracowniczymi w jednym miejscu.
Program Archivista oferuje gotowe integracje z popularnymi systemami HR oraz API umożliwiające łączenie z dowolnymi narzędziami kadrowymi, tworząc spójny ekosystem zarządzania dokumentacją pracowniczą.
Sprawdź jak e-akta Archivista mogą usprawnić zarządzanie kadrami w Twojej firmie – poznaj program lub skontaktuj się z nami.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
