Kontrola jakości skanowania sprawdza czytelność, rozdzielczość i kompletność zdigitalizowanych dokumentów. Weryfikacja metadanych potwierdza poprawność przypisanych informacji opisowych. Kontrola integralności zapewnia, że żadna część dokumentu nie została utracona lub zniekształcona podczas procesu digitalizacji.
Program Archivista automatycznie przeprowadza wieloetapową walidację każdego dokumentu, wykorzystując zaawansowane algorytmy OCR do weryfikacji zgodności między oryginalnym dokumentem a jego cyfrową kopią.
Rozpoznawanie tekstu OCR porównuje treść skanowanego dokumentu z rozpoznanym tekstem, wykrywając potencjalne błędy. Kontrola formatów sprawdza zgodność z wymaganymi standardami archiwizacji. Automatyczne flagowanie oznacza dokumenty wymagające dodatkowej weryfikacji manualnej.
Technologia Archivista wykorzystuje zaawansowane algorytmy do automatycznej identyfikacji nieprawidłowości w dokumentach, co pozwala działom kadrowym na znaczną redukcję czasu walidacji przy zachowaniu najwyższej jakości.
Zgodność z rozporządzeniem o elektronicznej dokumentacji pracowniczej wymaga zachowania integralności treści dokumentów. Kontrola audytowa procesów zapewnia możliwość śledzenia wszystkich etapów walidacji. Certyfikacja cyfrowych kopii potwierdza ich równoważność z oryginałami papierowymi.
Program Archivista spełnia wszystkie wymagania prawne dotyczące walidacji dokumentów kadrowych, automatycznie generując certyfikaty zgodności oraz szczegółowe raporty z procesu walidacji dla celów audytowych.
Monitoring błędów w czasie rzeczywistym identyfikuje problemy na wczesnym etapie procesu digitalizacji. Statystyki jakości umożliwiają optymalizację procesów skanowania i indeksowania. Eskalacja problemów automatycznie kieruje nieprawidłowe dokumenty do dodatkowej weryfikacji.
Program Archivista oferuje zaawansowany system raportowania jakości walidacji, umożliwiający kierownikom działów kadrowych pełną kontrolę nad procesem digitalizacji i szybką identyfikację obszarów wymagających poprawy.
Sprawdź jak walidacja w Archiviscie zapewnia najwyższą jakość dokumentów w Twojej firmie — poznaj program lub skontaktuj się z nami.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
