Choć przepisy prawa jeszcze nie narzucają powszechnego obowiązku prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej, zmiana ta jest nieunikniona. Firmy stają dziś przed prostym wyborem: czekać na odgórny nakaz i działać pod presją czasu, czy już teraz zainwestować w nowoczesne rozwiązanie, zyskując spokój, bezpieczeństwo i realną przewagę nad konkurencją.
Papierowe archiwa to cisi pożeracze firmowych zasobów. Każde poszukiwanie dokumentu, każda kserokopia i każde przenoszenie segregatorów to czas, który Twój zespół mógłby poświęcić na strategiczne zadania HR. Inwestycja w nowoczesny program do elektronicznej archiwizacji zamienia ten chaos w idealny porządek.
Co zyskujesz, działając proaktywnie?
Decydując się na wdrożenie już dziś, uwalniasz potencjał swojego zespołu i pozwalasz mu skupić się na tym, co najważniejsze – na ludziach.
Zamykane na klucz metalowe szafy stwarzają jedynie iluzję bezpieczeństwa. W dobie RODO ochrona wrażliwych danych pracowniczych to absolutny priorytet, a tradycyjne metody archiwizacji po prostu nie są w stanie mu sprostać. Ryzyko dostępu nieuprawnionych osób, zagubienia czy zniszczenia dokumentów jest realne.
Dedykowane oprogramowanie do e-akt przenosi bezpieczeństwo na zupełnie nowy poziom, oferując:
Inwestując w bezpieczne e-archiwum, nie tylko spełniasz wymogi prawne, ale przede wszystkim budujesz wizerunek nowoczesnego i odpowiedzialnego pracodawcy.
Wyobraź sobie chaos, jaki powstanie, gdy obowiązek prowadzenia e-akt zostanie wprowadzony ustawą. Firmy będą zmuszone do nagłej i często chaotycznej digitalizacji, wybierając pierwsze z brzegu, niekoniecznie najlepsze rozwiązania. Działanie pod presją czasu to prosta droga do kosztownych błędów i frustracji zespołu.
Decydując się na wdrożenie e-akt już teraz, zyskujesz bezcenny czas na:
Zamiast nerwowo reagować na zmiany, zacznij je kreować. Bądź gotów na przyszłość, zanim nadejdzie.
Wdrożenie elektronicznej archiwizacji dokumentów to nie koszt, lecz jedna z najlepszych inwestycji w przyszłość Twojej firmy. To decyzja, która zaczyna przynosić wymierne korzyści natychmiast po wdrożeniu, procentując na wielu poziomach.
Oszczędność, którą widać w budżecie i kalendarzu
Bezpieczeństwo danych na miarę XXI wieku
Elastyczność, która napędza rozwój
Nie czekaj, aż zmusi Cię do tego prawo. Zacznij budować swoją przewagę już teraz. Przekonaj się, jak prosta i skuteczna może być archiwizacja dokumentów, z odpowiednim narzędziem, jakim jest program Archivista.
Masz pytania lub wolisz indywidualne podejście? Skontaktuj się z nami, aby porozmawiać z naszym specjalistą, który pomoże dobrać rozwiązanie idealnie dopasowane do Twojej firmy. Chętnie umówimy się na bezpłatną prezentację online, podczas której zobaczysz, jak w praktyce działa program Archivista i jak może usprawnić Twoją pracę. Jesteśmy tu, by przeprowadzić Cię przez cały proces – od pierwszego pytania po pełne wdrożenie i wsparcie techniczne.
Absolutnie nie. Artykuł pokazuje, że działanie z wyprzedzeniem daje strategiczną przewagę. Pozwala na spokojne, zaplanowane wdrożenie bez presji terminów, co przekłada się na niższe koszty i lepsze dopasowanie systemu do realnych potrzeb firmy.
Zdecydowanie tak. O ile szafa chroni dokumenty przed fizycznym zniszczeniem, o tyle nowoczesny system do e-akt, taki jak Archivista, chroni przede wszystkim dane. Dzięki szyfrowaniu, kontroli dostępu i rejestrowi operacji, zabezpiecza informacje przed cyfrowymi zagrożeniami, nieautoryzowanym dostępem i wyciekiem, co jest kluczowe w kontekście RODO.
To częsta obawa, której można łatwo uniknąć, działając proaktywnie. Zamiast rewolucji, można postawić na ewolucję: zacząć od prowadzenia w formie cyfrowej akt nowo zatrudnionych osób, a historyczną dokumentację digitalizować stopniowo. Właśnie dlatego warto zacząć już dziś – by cały proces przeprowadzić bez pośpiechu i zakłócania codziennej pracy.
