Menu
Od 1 stycznia 2019 roku, dzięki nowelizacji ustawy Kodeks pracy, pracodawcy w Polsce otrzymali możliwość pełnego przejścia na elektroniczną dokumentację pracowniczą. Zmiana ta umożliwia prowadzenie tzw. e-teczek, co oznacza całkowitą transformację papierowej dokumentacji kadrowej na elektroniczne akta osobowe. Choć obecnie jest to opcja, przyszłość może przynieść obowiązek przechowywania akt osobowych wyłącznie w formie elektronicznej. Przejście na e-akta jest możliwe poprzez skanowanie istniejących dokumentów papierowych i opatrzenie ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Decyzja o sposobie przechowywania dokumentacji pracowniczej i ewentualnym przejściu na e-teczki pozostaje w gestii pracodawcy, który musi ocenić, czy jest to najlepsze rozwiązanie dla jego organizacji.
E-akta to elektroniczne wersje dokumentów pracowniczych, które tradycyjnie przechowywane są w formie papierowej. Przechodzenie na e-akta oferuje liczne korzyści, takie jak lepsza dostępność danych, zwiększone bezpieczeństwo, oraz oszczędności kosztów i miejsca. Digitalizacja dokumentacji umożliwia także szybszy i bardziej efektywny dostęp do informacji, co jest kluczowe w szybko zmieniającym się środowisku biznesowym.
Decyzja o implementacji e-akt w przedsiębiorstwie powinna być poprzedzona dogłębną analizą obecnych procesów dokumentacyjnych i potrzeb firmy. Przejście na e-dokumentację wymaga nie tylko odpowiedniego oprogramowania, ale również przemyślanej strategii zarządzania dokumentami, której celem jest maksymalizacja korzyści z digitalizacji. Odpowiednie narzędzie do tego celu to oprogramowanie Archivista, które oferuje zaawansowane funkcje potrzebne do pełnej digitalizacji i archiwizacji dokumentów.
Oprogramowanie Archivista jest zaawansowanym narzędziem, które zapewnia pełne wsparcie w procesie digitalizacji i archiwizacji teczek pracowniczych. Funkcje oferowane przez system to:
Przystosowanie się do nowych regulacji prawnych dotyczących e-akt jest niezbędne dla każdej firmy. Dzięki zaawansowanym funkcjom oprogramowania Archivista, przedsiębiorstwa mogą nie tylko spełnić te wymogi, ale również zwiększyć efektywność i bezpieczeństwo swoich procesów dokumentacyjnych. Inwestycja w e-akta to strategiczna decyzja, która umożliwia firmom wyprzedzenie konkurencji oraz zapewnienie zgodności z przepisami przy minimalnym wysiłku.
Aplikacja Archivista należy do Vivid Digits Sp. z o.o.
Kraków 30-348, ul. Stefana Grota-Roweckiego 10
