Synchronizacja danych pracowników między systemami HR a archiwum dokumentów eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji. Automatyczne tworzenie e-teczek dla nowych pracowników na podstawie danych z systemu kadrowego. Aktualizacja statusów dokumentów w czasie rzeczywistym przy zmianach w zatrudnieniu lub strukturze organizacyjnej.
Program Archivista wykorzystuje API do seamless integracji z systemami kadrowymi, automatyzując procesy zarządzania dokumentacją i eliminując błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych.
Eliminacja dublowania danych między różnymi systemami firmowymi oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów. Automatyzacja przepływów pracy umożliwia tworzenie inteligentnych procesów biznesowych. Centralizacja dostępu pozwala użytkownikom na pracę w jednym systemie z dostępem do danych z innych aplikacji.
Technologia Archivista zapewnia, że pracownicy działów HR mogą zarządzać całą dokumentacją kadrową bezpośrednio z poziomu znanego im systemu, bez konieczności nauki obsługi dodatkowych aplikacji.
Uwierzytelnianie i autoryzacja zapewniają, że tylko uprawnione systemy mogą wymieniać dane. Szyfrowanie komunikacji chroni wrażliwe informacje kadrowe podczas przesyłania między aplikacjami. Monitoring i audyt rejestrują wszystkie operacje wykonywane przez API dla celów bezpieczeństwa i compliance.
Program Archivista implementuje najwyższe standardy bezpieczeństwa API, w tym OAuth 2.0, szyfrowanie TLS oraz szczegółowe logowanie aktywności zgodnie z wymogami RODO.
Analiza istniejących systemów określa możliwości integracji i wymagane funkcjonalności API. Konfiguracja połączeń między aplikacjami wymaga współpracy działów IT i kadrowych. Testowanie i wdrożenie zapewnia stabilne działanie zintegrowanych systemów przed pełnym uruchomieniem.
Program Archivista oferuje gotowe moduły integracyjne dla popularnych systemów HR, w tym enova365, które znacząco upraszczają proces wdrożenia i konfiguracji API bez angażowania zewnętrznych programistów.
Sprawdź, jak API programu Archivista może zintegrować zarządzanie dokumentami z Twoimi systemami kadrowymi — poznaj program i umów się z naszym specjalistą, aby omówić możliwości integracji w Twojej firmie.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
