W środowisku biznesowym najczęściej wykorzystywane są aplikacje webowe, które działają w przeglądarce i zapewniają dostęp do danych z dowolnego miejsca. Aplikacje desktopowe oferują zaawansowane funkcjonalności offline, ale wymagają instalacji na każdym stanowisku. Aplikacje mobilne umożliwiają pracę w ruchu i natychmiastowy dostęp do informacji.
Nowoczesne aplikacje biznesowe koncentrują się na zarządzaniu danymi i dokumentami, automatyzacji procesów oraz integracji z istniejącymi systemami. Muszą zapewniać bezpieczne przechowywanie informacji, intuicyjne wyszukiwanie oraz płynną współpracę z już używanymi narzędziami.
Przykładem takiej aplikacji jest Archivista — rozwiązanie do zarządzania dokumentami i procesami kadrowymi, które łączy archiwizację cyfrową z automatyzacją procesów HR.
Przy wyborze aplikacji dla działu HR. kluczowe są: bezpieczeństwo danych pracowniczych (szyfrowanie, kontrola dostępu, zgodność z RODO), funkcjonalności dedykowane HR. (zarządzanie dokumentacją, rekrutacją, szkoleniami) oraz skalowalność umożliwiająca rozwój wraz z organizacją.
Archivista została zaprojektowana specjalnie dla potrzeb działów kadrowych, oferując bezpieczne archiwum dokumentów i zaawansowane narzędzia do zarządzania całym cyklem życia pracownika w organizacji.
Skuteczne wdrożenie aplikacji wymaga analizy potrzeb organizacji, bezpiecznej migracji danych z istniejących systemów, szkolenia zespołu oraz bieżącego wsparcia technicznego. Kluczowe jest zachowanie ciągłości procesów biznesowych podczas całego procesu implementacji.
Archivista oferuje kompleksowe wsparcie wdrożeniowe, od analizy potrzeb przez migrację danych po szkolenia i wsparcie techniczne, gwarantując sprawny proces implementacji.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
