OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) przekształca zeskanowane dokumenty w przeszukiwalne pliki tekstowe. Automatyczne indeksowanie wykorzystuje metadane do kategoryzacji dokumentów. Szyfrowanie danych zapewnia bezpieczeństwo przechowywanych informacji. Kompresja plików optymalizuje wykorzystanie przestrzeni dyskowej bez utraty jakości.
Program do archiwizacji Archivista wykorzystuje zaawansowane technologie OCR oraz automatyczne rozpoznawanie typów dokumentów, umożliwiając przetwarzanie 100 stron dokumentacji w zaledwie 10-15 minut.
Rozpoznawanie tekstu OCR porównuje treść skanowanego dokumentu z rozpoznanym tekstem, wykrywając potencjalne błędy. Kontrola formatów sprawdza zgodność z wymaganymi standardami archiwizacji. Automatyczne flagowanie oznacza dokumenty wymagające dodatkowej weryfikacji manualnej.
Technologia Archivista wykorzystuje zaawansowane algorytmy do automatycznej identyfikacji nieprawidłowości w dokumentach, co pozwala działom kadrowym na znaczną redukcję czasu walidacji przy zachowaniu najwyższej jakości.
Eliminacja kosztów fizycznego przechowywania dokumentów oraz oszczędność miejsca biurowego. Instant dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i urządzenia. Automatyczne kopie zapasowe chronią przed utratą danych. Usprawnienie procesów dzięki szybkiemu wyszukiwaniu i udostępnianiu dokumentów współpracownikom.
Technologia Archivista pozwala firmom zaoszczędzić do 60% kosztów związanych z tradycyjną archiwizacją oraz skrócić czas wyszukiwania dokumentów z godzin do sekund.
Kontrola dostępu wielopoziomowa zapewnia, że dokumenty widzą tylko uprawnione osoby. Backup w chmurze chroni przed utratą danych w przypadku awarii sprzętu. Zgodność z RODO wymaga odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych. Audyt działań rejestruje wszystkie operacje na dokumentach dla celów kontrolnych.
Program Archivista oferuje najwyższe standardy bezpieczeństwa archiwizacji cyfrowej, w tym zaawansowane szyfrowanie danych, regularne audyty bezpieczeństwa oraz pełną zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.
Analiza istniejących archiwów określa zakres digitalizacji i wymagania systemowe. Migracja dokumentów z formatu papierowego do cyfrowego wymaga odpowiedniego sprzętu i oprogramowania. Szkolenie pracowników z obsługi nowego systemu archiwizacji. Integracja z istniejącymi systemami zapewnia płynny przepływ informacji.
Program Archivista oferuje kompleksowe wsparcie wdrożeniowe archiwizacji cyfrowej, od analizy potrzeb przez digitalizację istniejących dokumentów po integrację z systemami kadrowo-płacowymi (enova365) i szkolenia zespołu.
Sprawdź, jak archiwizacja cyfrowa z programem Archivista może zmodernizować zarządzanie dokumentami w Twojej firmie — poznaj program i umów się z naszym specjalistą, aby poznać konkretne korzyści dla Twojego działu kadrowego.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
