Wprowadzanie dokumentów do systemu z automatycznym rozpoznawaniem typu i przypisaniem do odpowiedniej kategorii. Walidacja i kontrola jakości sprawdza poprawność danych oraz kompletność dokumentacji. Proces zatwierdzenia kieruje dokumenty do właściwych osób zgodnie z hierarchią organizacyjną. Archiwizacja końcowa umieszcza zatwierdzone dokumenty w odpowiednich e-teczkach.
Program Archivista automatyzuje cały workflow dokumentów kadrowych, od momentu wprowadzenia po końcową archiwizację, eliminując ręczne przekazywanie dokumentów między działami.
Onboarding nowych pracowników może być w pełni zautomatyzowany — od utworzenia e-teczki po generowanie list kontrolnych wymaganych dokumentów. Procesy rekrutacyjne automatycznie przenoszą dokumenty kandydatów do akt osobowych po zatrudnieniu. Zarządzanie terminami przypomina o konieczności odnowienia dokumentów lub przeprowadzenia okresowych kontroli.
Technologia Archivista pozwala działom kadrowym na automatyzację rutynowych procesów, umożliwiając pracownikom HR skupienie się na strategicznych zadaniach zamiast administracji.
Dashboard procesów pokazuje status wszystkich dokumentów w obiegu oraz potencjalne bottlenecki. Powiadomienia automatyczne informują odpowiednie osoby o zadaniach wymagających ich uwagi. Raporty efektywności analizują czasy realizacji procesów i identyfikują obszary do optymalizacji.
Program Archivista oferuje zaawansowane narzędzia monitorowania workflow, umożliwiające kierownikom działów kadrowych pełną kontrolę nad przepływem dokumentów i szybką identyfikację opóźnień.
Elastyczne reguły biznesowe pozwalają na dostosowanie procesów do specyfiki organizacji i branży. Wielopoziomowe zatwierdzenia umożliwiają konfigurację złożonych ścieżek akceptacji dokumentów. Integracja z systemami HR zapewnia synchronizację workflow z istniejącymi procesami kadrowymi.
Program Archivista umożliwia łatwą konfigurację workflow bez programowania, oferując gotowe szablony procesów kadrowych oraz możliwość ich modyfikacji zgodnie z potrzebami organizacji.
Sprawdź, jak workflow w Archiviście może zautomatyzować procesy kadrowe w Twojej firmie — poznaj program i umów się z naszym specjalistą, aby omówić optymalizację przepływu dokumentów w Twojej organizacji.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
