Tradycyjne archiwum to miesięczne koszty wynajmu powierzchni, ryzyko zniszczenia przez zalanie czy pożar i czas tracony na szukanie dokumentów w szafach. Program do archiwizacji dokumentów Archivista eliminuje te problemy, pozwalając przechowywać całą dokumentację w formie cyfrowej. Współczesne firmy potrzebują szybkiego dostępu do informacji – elektroniczne archiwum zapewnia możliwość odnalezienia dowolnego dokumentu w kilka sekund, niezależnie od tego, czy zawiera tysiąc czy sto tysięcy plików
Tworzenie elektronicznego archiwum nie wymaga masowych inwestycji w personel czy długotrwałych projektów IT. Program do digitalizacji Archivista automatycznie przetwarza dokumenty, rozpoznaje ich zawartość i organizuje w logiczne struktury bez ręcznej pracy. System wykorzystuje zaawansowane algorytmy OCR do przekształcania papierowych dokumentów w przeszukiwalne pliki cyfrowe. Technologia Archivista znacząco przyspiesza proces digitalizacji, umożliwiając szybkie przejście na bez papierowe zarządzanie dokumentacją.
Elektroniczne archiwum w Archivista działa 24 godziny na dobę, pozwalając autoryzowanym pracownikom na dostęp do dokumentów z biura, domu czy podczas delegacji. System oferuje szczegółową kontrolę uprawnień – możesz określić, kto ma dostęp do jakich dokumentów i kiedy. Program Archivista rejestruje każdą operację w logach bezpieczeństwa, zapewniając pełną kontrolę nad tym, kto i kiedy przeglądał dokumenty w elektronicznym archiwum.
Prowadzenie elektronicznego archiwum akt osobowych wymaga zgodności z przepisami o dokumentacji pracowniczej i RODO. Program Archivista spełnia wszystkie wymagania prawne dotyczące przechowywania dokumentów w formie cyfrowej, automatycznie generuje ścieżki audytowe i zapewnia odpowiednie zabezpieczenia. System umożliwia szybkie przygotowanie dokumentacji na potrzeby kontroli PIP czy audytów wewnętrznych. Technologia Archivista gwarantuje, że elektroniczne archiwum będzie zgodne z aktualnymi przepisami prawa.
Sprawdź, jak elektroniczne archiwum w Archivista może wyeliminować koszty fizycznego przechowywania dokumentów w Twojej firmie. Poznaj program do archiwizacji i umów się z naszym specjalistą, aby przejść na nowoczesne zarządzanie dokumentacją.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
