Tradycyjny obieg dokumentów to chaos – papierowe umowy wędrują między biurkami, tracą się w stosach innych dokumentów, a pracownicy czekają tygodniami na podpisy. Program do archiwizacji dokumentów Archivista eliminuje te problemy, digitalizując i automatyzując cały proces. System śledzi każdy dokument od momentu wprowadzenia do archiwizacji, zapewniając pełną kontrolę nad przepływem informacji. Technologia Archivista gwarantuje, że żaden dokument nie zaginie, a każdy proces zostanie ukończony zgodnie z harmonogramem.
W elektronicznym obiegu dokumentów Archivista nie musisz pamiętać, kto ma zatwierdzić konkretny dokument czy aneks do umowy. System automatycznie kieruje dokumenty do odpowiednich osób zgodnie ze zdefiniowanymi procedurami, powiadamia o oczekujących zadaniach i kontroluje terminy realizacji. Program do digitalizacji Archivista pozwala skonfigurować różne ścieżki zatwierdzania dla różnych typów dokumentów, zapewniając, że każdy proces przebiega według ustalonych standardów firmowych.
Elektroniczny obieg dokumentów w Archivista zapewnia pełną widoczność każdego procesu – widzisz dokładnie, gdzie aktualnie znajduje się dokument, kto go przeglądał i jakie działania zostały podjęte. System generuje raporty o efektywności procesów, identyfikuje wąskie gardła i pomaga optymalizować workflow. Program Archivista rejestruje każdą operację w logach audytowych, zapewniając pełną dokumentację procesów na potrzeby kontroli wewnętrznych czy zewnętrznych.
Program do archiwizacji dokumentów Archivista bezproblemowo integruje się z popularnymi systemami ERP jak enova365, tworząc spójny ekosystem zarządzania dokumentami w firmie. Elektroniczny obieg dokumentów automatycznie synchronizuje dane między systemami, eliminując konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji. Technologia Archivista zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa zgodne z RODO, kontrolując dostęp do dokumentów i chroniąc wrażliwe dane firmowe przed nieautoryzowanym dostępem.
Sprawdź, jak elektroniczny obieg dokumentów w Archivista może wyeliminować opóźnienia i chaos w procesach dokumentowych Twojej firmy. Poznaj program do automatyzacji workflow i umów się z naszym specjalistą, aby usprawnić obiegi dokumentów.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
