Tradycyjne skanowanie tworzy tylko obrazy dokumentów – nie można w nich szukać tekstu ani kopiować treści. Zaawansowane algorytmy OCR w programie do digitalizacji Archivista przekształcają zeskanowane akta osobowe w pełnoprawne dokumenty cyfrowe z rozpoznanym tekstem. Dzięki temu możesz wpisać nazwisko pracownika, numer PESEL czy typ dokumentu i natychmiast znaleźć potrzebne informacje w tysiącach stron dokumentacji. Technologia OCR eliminuje godziny spędzone na przeglądaniu papierowych teczek w poszukiwaniu konkretnego dokumentu.
Zwykłe narzędzia OCR tylko rozpoznają tekst, ale program Archivista idzie o krok dalej, automatycznie identyfikuje typy dokumentów w aktach osobowych. System rozpoznaje umowy o pracę, aneksy, zaświadczenia lekarskie i inne dokumenty kadrowe, przypisując je do odpowiednich kategorii zgodnie z klasyfikacją na działy A, B, C, D, E. Zaawansowane algorytmy OCR w Archivista wyciągają kluczowe dane — imiona, nazwiska, numery PESEL i automatycznie tworzą metadane, które usprawniają organizację całej dokumentacji pracowniczej.
Akta osobowe często zawierają stare dokumenty, ksera kopii czy dokumenty o słabej jakości druku. Program do archiwizacji dokumentów Archivista wykorzystuje zaawansowane algorytmy OCR, które radzą sobie nawet z trudnymi przypadkami – pożółkłymi dokumentami, niejasnymi pieczątkami czy ręcznymi dopiskami. Technologia OCR w Archivista osiąga wysoką precyzję rozpoznawania, co gwarantuje, że żadne ważne informacje nie zostaną pominięte podczas digitalizacji akt osobowych, a wszystkie dokumenty będą w pełni przeszukiwalne.
Najważniejszą zaletą OCR w procesie digitalizacji jest możliwość natychmiastowego wyszukiwania informacji w całym archiwum. Program Archivista automatycznie tworzy metadane na podstawie rozpoznanego tekstu, przypisując dokumenty do konkretnych pracowników i kategorii. Dzięki zaawansowanej technologii OCR możesz błyskawicznie znaleźć wszystkie dokumenty dotyczące konkretnej osoby, wyszukać pracowników z określonymi kwalifikacjami czy zlokalizować dokumenty z konkretnego okresu. System osiąga 85% oszczędności czasu w porównaniu z tradycyjnymi metodami wyszukiwania w papierowych aktach.
Sprawdź, jak zaawansowana technologia OCR w Archivista może przekształcić papierowe akta w przeszukiwalne archiwum cyfrowe. Poznaj program do digitalizacji dokumentów i umów się z naszym specjalistą, aby wykorzystać moc optycznego rozpoznawania znaków w zarządzaniu aktami osobowymi.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
