Tradycyjne pieczęcie firmowe to ryzyko, można je zgubić, sfałszować czy użyć bez autoryzacji. Pieczęć elektroniczna w programie do archiwizacji dokumentów Archivista eliminuje te problemy, oferując bezpieczną metodę autoryzacji dokumentów firmowych bezpośrednio w systemie. W przeciwieństwie do podpisu elektronicznego przypisanego do konkretnej osoby pieczęć elektroniczna reprezentuje całą firmę i może być stosowana do autoryzacji dokumentacji kadrowej, umów czy innych dokumentów biznesowych przez upoważnionych pracowników.
Program Archivista współpracuje z renomowanymi dostawcami pieczęci elektronicznych, takimi jak Autenti, umożliwiając autoryzację e-teczek kadrowych bezpośrednio w programie. Nie musisz przechodzić między różnymi aplikacjami czy platformami – cały proces od digitalizacji akt osobowych po ich autoryzację pieczęcią elektroniczną odbywa się w jednym miejscu. Technologia Archivista zapewnia bezproblemową integrację z systemami pieczęci kwalifikowanych zgodnych z rozporządzeniem eIDAS, gwarantując prawną ważność dokumentów w całej Unii Europejskiej.
Pieczęć kwalifikowana wykorzystywana w programie do digitalizacji Archivista spełnia wszystkie wymagania rozporządzenia eIDAS, co oznacza pełną prawną ważność dokumentów w całej Unii Europejskiej. System automatycznie dołącza do dokumentów metadane potwierdzające ich autentyczność i integralność, tworząc kompletną dokumentację procesu autoryzacji. Technologia Archivista zapewnia, że wszystkie elektroniczne akta osobowe i dokumenty firmowe są zgodne z najwyższymi standardami prawnymi, co jest kluczowe podczas kontroli PIP czy audytów wewnętrznych.
Program Archivista implementuje wielopoziomową kontrolę dostępu do funkcji pieczęci elektronicznej, zapewniając, że tylko upoważnieni pracownicy mogą autoryzować dokumenty firmowe. System rejestruje każde użycie pieczęci elektronicznej w logach audytowych z pełnymi danymi o użytkowniku, czasie i kontekście autoryzacji. Technologia Archivista gwarantuje, że pieczęć elektroniczna firmy nie może być użyta bez odpowiednich uprawnień, a wszystkie operacje są transparentne i zgodne z wymogami bezpieczeństwa danych personalnych w dokumentacji kadrowej.
Sprawdź, jak pieczęć elektroniczna w Archivista może zapewnić prawną ważność cyfrowej dokumentacji w Twojej firmie. Poznaj program do digitalizacji dokumentów z integracją pieczęci elektronicznych i umów się z naszym specjalistą, aby wdrożyć bezpieczne rozwiązanie zgodne z eIDAS.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
