Gdy w grę wchodzą umowy na duże kwoty, dokumenty międzynarodowe czy kluczowa dokumentacja kadrowa, zwykły podpis elektroniczny może nie wystarczyć. Program do archiwizacji dokumentów Archivista obsługuje podpisy kwalifikowane – jedyne podpisy elektroniczne prawnie równoważne z podpisem własnoręcznym. Podpis kwalifikowany spełnia najwyższe wymogi rozporządzenia eIDAS i jest uznawany w całej Unii Europejskiej, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm prowadzących działalność międzynarodową lub wymagających najwyższego poziomu zabezpieczeń prawnych.
Podpis kwalifikowany to nie tylko software – wymaga fizycznego certyfikatu kwalifikowanego przechowywanego na bezpiecznym urządzeniu kryptograficznym, takim jak karta inteligentna czy token USB. Program Archivista bezproblemowo współpracuje z tymi urządzeniami, umożliwiając autoryzację e-teczek kadrowych bez opuszczania systemu. Integracja z dostawcami certyfikatów kwalifikowanych oznacza, że nie musisz przechodzić między różnymi aplikacjami – cały proces od digitalizacji akt osobowych po ich autoryzację najwyższym poziomem podpisu odbywa się w jednym miejscu.
Firmy z oddziałami w różnych krajach UE czy prowadzące rekrutację międzynarodową potrzebują dokumentacji kadrowej uznawanej prawnie we wszystkich państwach członkowskich. Program do digitalizacji Archivista z podpisami kwalifikowanymi tworzy e-akta o międzynarodowej ważności prawnej. Technologia gwarantuje, że umowy o pracę, aneksy czy inne dokumenty kadrowe podpisane podpisem kwalifikowanym będą w pełni prawnie wiążące niezależnie od kraju, w którym będą przedkładane podczas kontroli czy procedur prawnych.
Dokumentacja kadrowa zawiera najbardziej wrażliwe dane osobowe pracowników – od informacji finansowych po medyczne. Program Archivista z podpisami kwalifikowanymi implementuje najwyższe standardy bezpieczeństwa kryptograficznego, zapewniając nienaruszalność i autentyczność dokumentów przez dekady. System automatycznie weryfikuje ważność certyfikatów, kontroluje listy odwołań i zapewnia, że każdy podpis kwalifikowany spełnia aktualne wymogi techniczne. Technologia Archivista gwarantuje zgodność z najsurowszymi wymogami RODO i regulacji branżowych dotyczących ochrony danych personalnych.
Sprawdź, jak integracja z podpisami kwalifikowanymi w Archivista może zapewnić najwyższy poziom prawny dokumentacji kadrowej w Twojej firmie. Poznaj program do digitalizacji dokumentów z obsługą certyfikowanych podpisów i umów się z naszym specjalistą, aby wdrożyć rozwiązanie o międzynarodowej ważności.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
