Większość firm korzysta z kilku różnych narzędzi do zarządzania dokumentami – jeden program do skanowania, drugi do przechowywania, trzeci do wyszukiwania. Program do archiwizacji dokumentów Archivista to kompletny system archiwizacji, który łączy wszystkie potrzebne funkcje w jednym miejscu. Od skanowania i rozpoznawania OCR, przez automatyczne tworzenie metadanych, po zaawansowane wyszukiwanie i bezpieczne przechowywanie – wszystko w jednym zintegrowanym systemie, który eliminuje potrzebę żonglowania między różnymi aplikacjami.
Najlepsze systemy archiwizacji dokumentów nie tylko przechowują pliki, ale inteligentnie je organizują. Program Archivista automatycznie rozpoznaje typy dokumentów w aktach osobowych i klasyfikuje je według obowiązujących standardów – działy A, B, C, D, E. System tworzy logiczną strukturę katalogów, generuje e-akta z metadanymi i przypisuje dokumenty do konkretnych pracowników na podstawie rozpoznanych danych personalnych. Technologia eliminuje ręczne sortowanie i nazywanie plików, zapewniając profesjonalną organizację archiwum cyfrowego.
Profesjonalny system archiwizacji dokumentów musi spełniać najwyższe wymogi bezpieczeństwa i zgodności prawnej, szczególnie w przypadku dokumentacji kadrowej. Program do digitalizacji Archivista implementuje wielopoziomowe zabezpieczenia, automatyczne logowanie operacji i precyzyjną kontrolę dostępu zgodną z RODO. System zapewnia pełną zgodność z rozporządzeniem o elektronicznej dokumentacji pracowniczej z 2018 roku, automatycznie generuje ścieżki audytowe i przygotowuje dokumentację na potrzeby kontroli PIP czy audytów wewnętrznych.
Nowoczesny system archiwizacji dokumentów musi współpracować z istniejącą infrastrukturą IT firmy, a nie ją zastępować. Program Archivista bezproblemowo integruje się z popularnymi systemami ERP jak enova365 przez dedykowany konektor, automatycznie synchronizując zdigitalizowane e-akta z modułami kadrowymi. System oferuje API pozwalające na połączenie z różnymi aplikacjami biznesowymi i skaluje się wraz z potrzebami organizacji – od małych firm po duże przedsiębiorstwa z wieloma oddziałami, zachowując przy tym 85% oszczędności czasu w procesach archiwizacji.
Sprawdź, jak kompleksowy system archiwizacji dokumentów Archivista może uporządkować zarządzanie dokumentacją w Twojej firmie. Poznaj program do cyfrowej archiwizacji i umów się z naszym specjalistą, aby wdrożyć profesjonalne rozwiązanie zgodne z przepisami.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
