Program do archiwizacji dokumentów Archivista funkcjonuje jako zaawansowany DMS, umożliwiając centralne zarządzanie całą dokumentacją firmową. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom organizowania wszystkie dokumenty są łatwo dostępne i systematycznie uporządkowane. Technologia Archivista zapewnia szybkie wyszukiwanie dokumentów oraz efektywne kontrolowanie wersji, co znacząco usprawnia codzienną pracę z dokumentacją.
Program do digitalizacji Archivista wykorzystuje zaawansowane algorytmy OCR do automatycznego rozpoznawania różnych typów dokumentów w aktach osobowych. System inteligentnie identyfikuje umowy o pracę, aneksy, zaświadczenia lekarskie i inne dokumenty, automatycznie przypisując je do odpowiednich kategorii zgodnie z klasyfikacją akt osobowych na działy A, B, C, D, E. Technologia Archivista eliminuje potrzebę ręcznego sortowania, oszczędzając do 85% czasu w procesie digitalizacji.
Program Archivista automatycznie dzieli zeskanowane dokumenty na pojedyncze pliki PDF i tworzy dokumenty XML z metadanymi dla każdego pracownika. System inteligentnie rozpoznaje dane osobowe i tworzy e-akta z imieniem, nazwiskiem i numerem PESEL, przydzielając dokumenty do właściwych katalogów. Zaawansowane algorytmy zapewniają, że 100 stron dokumentacji można przetworzyć w zaledwie 22 minuty, co jest 7 razy szybsze niż tradycyjne metody digitalizacji.
Program Archivista zapewnia pełną zgodność z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie elektronicznej dokumentacji pracowniczej oraz wymogami RODO. System automatycznie rejestruje wszystkie operacje w logach audytowych, kontroluje dostęp do dokumentów i przechowuje historię zmian. Technologia Archivista gwarantuje bezpieczeństwo wrażliwych danych personalnych poprzez zaawansowane szyfrowanie i wielopoziomowy system uprawnień użytkowników.
Sprawdź, jak DMS w Archivista może zoptymalizować zarządzanie dokumentami w Twojej firmie. Poznaj program do archiwizacji dokumentów i umów się z naszym specjalistą, aby wdrożyć profesjonalny system zarządzania dokumentacją.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
