Prowadzenie tradycyjnych akt osobowych w segregatorach to przeszłość – współczesne działy kadrowe potrzebują natychmiastowego dostępu do dokumentacji pracowniczej. Program do archiwizacji dokumentów Archivista umożliwia szybkie przekształcenie papierowych akt w profesjonalne elektroniczne akta zgodne z przepisami prawa. System automatycznie organizuje dokumenty według obowiązujących standardów, eliminując ryzyko pomyłek i zapewniając pełną kontrolę nad procesem digitalizacji.
Elektroniczne akta w Archivista kończą z szukaniem dokumentów w szafach i magazynach. Gdy potrzebujesz umowy o pracę, aneksu czy zaświadczenia lekarskiego konkretnego pracownika, wystarczy wpisać jego imię, nazwisko lub PESEL – system natychmiast wyświetli wszystkie dokumenty. Program do digitalizacji Archivista zapewnia dostęp do elektronicznych akt 24/7 z dowolnego urządzenia, co jest szczególnie ważne przy pracy hybrydowej i zdalnej obsłudze pracowników.
Prowadzenie elektronicznych akt wymaga przestrzegania szczegółowych przepisów prawnych – od rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej po wymogi RODO. Program Archivista automatycznie zapewnia zgodność z wszystkimi obowiązującymi regulacjami, tworząc odpowiednie struktury klasyfikacyjne i zabezpieczenia. Technologia Archivista generuje kompletne ścieżki audytowe, rejestruje każdy dostęp do dokumentów i zapewnia, że elektroniczne akta spełniają wszystkie wymogi kontroli PIP.
Elektroniczne akta zawierają najbardziej wrażliwe informacje o pracownikach – od danych osobowych po informacje medyczne i finansowe. Program do archiwizacji dokumentów Archivista implementuje wielopoziomowe zabezpieczenia, zaawansowane szyfrowanie i precyzyjną kontrolę dostępu. System pozwala określić dokładnie, kto może przeglądać poszczególne kategorie dokumentów, automatycznie loguje wszystkie operacje i chroni elektroniczne akta przed nieautoryzowanym dostępem czy utratą danych.
Sprawdź, jak elektroniczne akta w Archivista mogą zastąpić papierowe teczki personalne w Twojej firmie. Poznaj program do digitalizacji dokumentów i umów się z naszym specjalistą, aby bezpiecznie przejść na cyfrową dokumentację pracowniczą.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
