Współczesne działy HR potrzebują dedykowanego oprogramowania, które rozumie specyfikę dokumentacji pracowniczej i wymogi prawne. Program do archiwizacji dokumentów Archivista to zaawansowane oprogramowanie aplikacyjne zaprojektowane specjalnie do digitalizacji i zarządzania aktami osobowymi. W przeciwieństwie do ogólnych programów biurowych Archivista automatycznie rozpoznaje dokumenty kadrowe, organizuje je według obowiązującej klasyfikacji i zapewnia zgodność z rozporządzeniem o elektronicznej dokumentacji pracowniczej.
Najlepsze oprogramowanie biznesowe eliminuje potrzebę używania wielu różnych narzędzi do jednego procesu. Program do digitalizacji Archivista oferuje kompletny zestaw funkcji — od skanowania i rozpoznawania dokumentów OCR, przez automatyczne tworzenie e-akt z metadanymi, po zaawansowane wyszukiwanie i archiwizację. Oprogramowanie przetwarza 100 stron dokumentacji w zaledwie 22 minuty, zapewniając 85% oszczędności czasu w porównaniu z tradycyjnymi metodami zarządzania aktami osobowymi.
Profesjonalne oprogramowanie dla firm musi spełniać najwyższe standardy bezpieczeństwa i niezawodności, szczególnie przy przetwarzaniu danych personalnych. Program Archivista implementuje wielopoziomowe zabezpieczenia, automatyczne logowanie operacji i precyzyjną kontrolę dostępu zgodną z wymogami RODO. Oprogramowanie zapewnia pełną dokumentację procesów w logach audytowych, co jest kluczowe podczas kontroli PIP czy audytów wewnętrznych w firmie.
Nowoczesne oprogramowanie biznesowe musi współpracować z już używanymi systemami, a nie je zastępować. Program do archiwizacji dokumentów Archivista bezproblemowo integruje się z popularnymi systemami ERP jak enova365 przez dedykowany konektor, automatycznie przesyłając zdigitalizowane e-akta do modułu dokumentacji pracowniczej. Oprogramowanie oferuje API pozwalające na połączenie z różnymi aplikacjami kadrowymi, tworząc spójny ekosystem zarządzania dokumentami w organizacji.
Sprawdź, jak specjalistyczne oprogramowanie Archivista może zautomatyzować zarządzanie dokumentacją kadrową w Twojej firmie. Poznaj program do digitalizacji akt osobowych i umów się z naszym specjalistą, aby wdrożyć profesjonalne rozwiązanie IT.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
