Nie każdy dokument firmowy wymaga najwyższego poziomu zabezpieczeń prawnych – czasem potrzebujesz po prostu szybko zatwierdzić fakturę, notatkę służbową czy wewnętrzną procedurę. Program do archiwizacji dokumentów Archivista oferuje podpis niekwalifikowany jako praktyczne rozwiązanie dla codziennych procesów biznesowych. System pozwala na natychmiastowe podpisywanie dokumentów wewnętrznych bez konieczności używania certyfikatów czy tokenów kryptograficznych, co znacząco przyspiesza workflow w firmie.
Podpis niekwalifikowany w programie Archivista to idealne rozwiązanie dla dokumentów, które wymagają zatwierdzenia, ale nie muszą mieć pełnej mocy prawnej. Pracownicy mogą szybko podpisywać raporty, wnioski urlopowe, delegacje czy inne dokumenty wewnętrzne bez skomplikowanych procedur autoryzacji. Technologia umożliwia zespołom zachowanie cyfrowego obiegu dokumentów nawet dla mniej formalnych procesów, eliminując drukowanie i ręczne podpisywanie dokumentów, które i tak trafiają z powrotem do systemu elektronicznego.
Mimo że podpis niekwalifikowany nie ma pełnej mocy prawnej, nadal zapewnia podstawową identyfikację osoby podpisującej i tworzy ślad audytowy w systemie. Program do digitalizacji Archivista rejestruje, kto i kiedy podpisał dokument, jakie było jego stanowisko i kontekst autoryzacji. Te informacje są cenne w wewnętrznych procesach kontrolnych, rozliczaniu czasu pracy czy śledzeniu odpowiedzialności za decyzje biznesowe. System zapewnia przejrzystość procesów wewnętrznych bez nadmiernej biurokracji.
Program Archivista pozwala firmom używać różnych poziomów podpisów elektronicznych w zależności od potrzeb – podpisy kwalifikowane dla najważniejszych dokumentów i niekwalifikowane dla procesów wewnętrznych. Podpis niekwalifikowany oferuje optymalną równowagę między prostotą użytkowania a zachowaniem kontroli nad dokumentami. Technologia Archivista automatycznie zarządza różnymi typami podpisów, pozwalając zespołom skupić się na pracy zamiast na technicznych aspektach autoryzacji dokumentów wewnętrznych.
Sprawdź, jak integracja z podpisami niekwalifikowanymi w Archivista może usprawnić codzienne procesy dokumentowe w Twojej firmie. Poznaj program do archiwizacji dokumentów z obsługą elastycznych poziomów podpisów i umów się z naszym specjalistą, aby zoptymalizować workflow wewnętrzny.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
