Tradycyjne skanowanie dokumentów kadrowych to mozolny proces – trzeba wyciągnąć każdy dokument z akt, włożyć do skanera, nazwać plik i umieścić w odpowiednim folderze. Program do digitalizacji Archivista rewolucjonizuje proces skanowania – możesz zeskanować całe akta osobowe hurtem, a system automatycznie podzieli je na pojedyncze dokumenty. Skanowanie z Archivista oznacza, że 100 stron dokumentacji można przetworzyć w zaledwie 2 minuty przy użyciu szybkiego biurkowego skanera przetwarzającego 60 stron na minutę.
Zwykłe skanowanie tworzy tylko obrazy dokumentów, ale program Archivista wykorzystuje zaawansowane algorytmy OCR do inteligentnego rozpoznawania zawartości podczas procesu skanowania. System automatycznie identyfikuje typy dokumentów w aktach osobowych – umowy o pracę, aneksy, zaświadczenia lekarskie – i przypisuje je do odpowiednich kategorii. Technologia Archivista przekształca tradycyjne skanowanie w inteligentny proces digitalizacji, który od razu tworzy przeszukiwalne e-akta z metadanymi i strukturą katalogów.
Akta osobowe często zawierają dokumenty o różnej jakości – od nowych umów po stare, pożółkłe dokumenty czy nieczytelne kopie. Program do archiwizacji dokumentów Archivista optymalizuje proces skanowania dla różnych typów dokumentów, zapewniając wysoką jakość cyfrową nawet dla trudnych przypadków. System automatycznie dostosowuje parametry skanowania i wykorzystuje zaawansowane algorytmy poprawy jakości obrazu, gwarantując, że wszystkie zeskanowane dokumenty będą czytelne i przydatne w codziennej pracy działów HR.
Największą przewagą skanowania w programie Archivista jest możliwość masowego przetwarzania dokumentów bez utraty precyzji organizacji. Zamiast skanować każdy dokument osobno przez 1,5 minuty (tradycyjna metoda), możesz zeskanować całe akta w 2 minuty, a system automatycznie je posortuje w kolejne 20 minut. Technologia Archivista zapewnia 85% oszczędności czasu w procesie skanowania i digitalizacji, pozwalając działom kadrowym skupić się na strategicznych zadaniach zamiast na mechanicznej pracy ze skanerem.
Sprawdź, jak inteligentne skanowanie w Archivista może przyspieszyć digitalizację akt osobowych w Twojej firmie. Poznaj program do skanowania dokumentów z automatycznym rozpoznawaniem i umów się z naszym specjalistą, aby wdrożyć efektywne rozwiązanie digitalizacji.
Kompleksowy program do archiwizacji dokumentów kadrowych dla działów HR. Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych, automatyzacja procesów, zgodność z RODO. Oszczędź czas i zwiększ bezpieczeństwo danych w firmie.
